L'acord de certificació és un document imprescindible, signat per l'operador i l'entitat de certificació, per poder proporcionar les activitats de certificació. El Consell Català de la Producció Agrària Ecològica (CCPAE) està acreditat per ENAC segons la Norma UNE-EN ISO 17065:2012 per emetre certificats de conformitat de la producció agrària ecològica. Aquesta norma estableix que cal disposar d'un acord certificació executable entre l'operador i el CCPAE, amb caràcter indefinit, que estableixi els compromisos i drets de l'operador, i les obligacions que l'entitat de certificació contrau amb l'operador.

Validesa de l'acord de certificació

L'acord té validesa mentre l'operador continua inscrit al registre del CCPAE, i deixa de ser executable quan l'operador es dóna de baixa. En cas de canvi de nom de titular, l'acord s'haurà de tornar a formalitzar. En cas d'ampliació o baixa de parcel·les no caldrà formalitzar-ho de nou.

Enviament de l'acord de certificació als operadors inscrits

Els operadors inscrits han rebut al domicili dos exemplars signats, un d'ells és l'original per a l'operador i l'altra és l'original que s'ha de retornar al CCPAE (Av. Meridiana, 38 4a planta 08018 Barcelona) emplenat amb les dades requerides a la primer pàgina i signat a totes les pàgines abans del 15 de gener de 2015.

Juntament amb els dos exemplars, també han rebut un ofici amb les instruccions a seguir i un sobre amb segell per a retornar l'original de l'exemplar per al CCPAE.

Canvi de representant legal davant del CCPAE

En cas que el representant legal davant del CCPAE que figura a l'acord hagi canviat, l'operador ha d'enviar al CCPAE un ofici sol·licitant el canvi, adjuntant còpia del seu DNI i del nomenament del nou representant legal.

Un cop aprovat el canvi de representant legal, el CCPAE enviarà per correu electrònic l'acord de certificació a l'operador per a què el formalitzi.

Acord de certificació en format digital

L'acord també es pot formalitzar amb signatura digital. Si algun operador disposar de l'acord en format digital, per retornar l'exemplar del CCPAE signat electrònicament, el pot sol·licitar a la bústia de contacte.

Acord de certificació en castellà

El CCPAE, a petició de l'operador, també pot enviar per correu electrònic l'acord de certificació en castellà.

Bústia de contacte

El CCPAE ha posat a disposició de l'operador la bústia per a peticions del certificat digital, en castellà, o per resoldre qualsevol dubte sobre l'acord de certificació.