Tots els operadors inscrits al registre del CCPAE han de portar un control de les activitats que realitzen, tal com s'estableix a la normativa.

En el cas dels operadors productors, s'ha d’utilitzar el quadern de camp corresponent al tipus de producció.

Pel que fa als operadors elaboradors, operadors minoristes importadors, aquests s'han de complimentar els models de registre per garantir la traçabilitat dels productes ecològics.

En cas que es disposi de registres propis, aquests hauran de complir amb tots els punts que estableix la normativa.

A continuació, el CCPAE facilita tots els models de registre per a elaboradors i comerços minoristes i unes instruccions on s'explica cadascun dels documents. És responsabilitat de l'operador/a qualsevol modificació que realitzi que no compleixi amb la normativa:

DOCUMENT	VERSIÓ	DESCÀRREGA
Instruccions per als models de registre del CCPAE	ES039-00

Models de registre obligatoris per a empreses elaboradores, comercialitzadores, importadores 

MODEL DE REGISTRE	FORMULARI	DOC	XLS	PDF
Registre d'escorxadors (animals per lots)	FR140-00
Registre d'escorxadors (animals per identificació individual)	FR140-00
Registre d'especejament	FR141-00
Registre de proveïdors ecològics	FR322-00
Registre de subcontractistes ecològics	FR323-00
Registre d'entrades	FR324-01
Registre de sortides	FR325-00
Model d'inventari d'existències	FR326-00
Registre d'elaboració	FR328-00
Registre d'envasament	FR329-00
Model de llistat de productes autoritzats pel CCPAE	FR330-00
Model de reclamacions de clients	FR264-01
Els autocontrols als establiments alimentaris: els prerrequisits

Models de registre obligatoris per a comerços minoristes grans 

MODEL DE REGISTRE	FORMULARI	DOC	XLS	PDF
Registre de proveïdors ecològics	FR322-00
Registre de subcontractistes ecològics	FR323-00
Registre d'entrades	FR324-01
Registre de sortides	FR325-00
Model d'inventari d'existències	FR326-00
Model de reclamacions de clients	FR264-01
Pla de control de plagues per a comerços minoristes	FR331-00
Pla de neteja i desinfecció per a comerços minoristes	FR332-00

Models de registre només per a comerços minoristes petits:

MODEL DE REGISTRE	FORMULARI	DOC	XLS	PDF
Registre per a la compravenda fraccionada per producte o setmana (només per a comerços minoristes petits)	FR327-01
Model de reclamacions de clients	FR264-01

I a continuació, el CCPAE facilita tots els models de registre per a importadors:

Models de registre per a importadors:

MODEL DE REGISTRE	FORMULARI	DOC
Registre de verificació dels COIs pels importadors	FR444-00
Registre de verificació dels COIs pels primers destinataris	FR443-00