Dins l’àmbit de la producció agrària ecològica, la Comissió Europea ha desenvolupat un sistema de certificació electrònica de les importacions de productes ecològics, en forma de mòdul incorporat dins el sistema informàtic veterinari integrat TRACES. Mitjançant aquest sistema, es portarà el control de totes les importacions de productes ecològics a la UE.

Tots els operadors de la UE que actuïn com a importadors i/o primers destinataris de productes ecològics des d’un tercer país (fora de la UE) a un país de la UE han d’estar registrats dins d'aquesta aplicació TRACES.

Aquest sistema ha entrat en vigor l'abril del 2017 i s’ha establert un període de transició de 6 mesos (fins l'octubre del 2017) durant el qual conviuran els certificats en paper i els certificats electrònics. És a dir, tots els tràmits de les importacions es poden fer mitjançant aquesta nova aplicació i/o en paper, però encara es facin mitjançant l’aplicació TRACES, els certificats encara continuaran arribant en paper atès que no s’han habilitat les signatures digitals.

Com registrar-se a TRACES?

El CCPAE posa a disposició de l'operador inscrit dues guies:

- Guia explicativa de com s’ha de fer el registre al TRACES (veure enllaç al final).

- Guia explicativa de com s'han crear els certificats de control per a la importació de productes ecològics (veure enllaç al final)

Comunicació de les importacions al CCPAE

1) Amb la màxima antelació possible i sempre abans de l’entrada d’un producte ecològic procedent d’un país tercer a la UE (és recomanable fer-ho al moment de fer una comanda), cal enviar el document següent degudament complimentat a l'adreça :

TIPUS	FORMULARI	CATALÀ	CASTELLANO
Notificació prèvia per a la importació de productes ecològics	MODEL 002

2) Un cop es tingui el certificat de control (COI) per a la importació de productes ecològics amb totes les validacions fetes, és a dir, amb la signatura manual i en TRACES a totes les caselles (inclosa la del primer destinatari), cal enviar el COI original per correu electrònic al CCPAE per tal de poder verificar-ho, per entrar els productes a la base de dades del CCPAE i actualitzar, si s’escau, el certificat de conformitat.

3) Si es disposa de qualsevol altre document referent a les importacions de productes ecològics (com a analítiques de l’autoritat duanera), cal que també s'enviï al CCPAE.

Informació relacionada:

Normativa compilada: Reglament (CE) 1235/2008 de la Comissió, de 8 de setembre de 2008, pel que s'estableixen les disposicions d'aplicació del Reglament (CE) 834/2007 pel que fa a les importacions de productes ecològics procedents de països tercers (en castellà)

Comunicació: Circular Tècnica 'Els certificats d'importació i el registre a l'aplicació TRACES'

Comunicació: Circular Tècnica' - Procediment per al despatx a lliure pràctica dels productes ecològics

Manuel del MAPA per a l'alta d'usuaris a TRACES [PDF] -en castellà-

Manual de la Comissió Europea per a l'usuari de TRACES [PDF] -en anglès-