Política general de privacitat del CCPAE
| Política general de privacitat del CCPAE |
|
|
|
Tant la privacitat de les dades com la confidencialitat de la informació són aspectes importants per al CCPAE. Aquesta política general de protecció de dades estableix la manera com es tracten les dades de caràcter personal obtingudes dels diferents usuaris en funció dels diversos tractaments, finalitats i mitjans de comunicació empleats inclòs aquest web. Aquesta política podrà variar amb el temps a causa dels possibles canvis legislatius, jurisprudencials o dels criteris seguits per les Autoritats de Protecció de Dades. Per aquest motiu, el CCPAE es reserva el dret a modificar aquesta política tenint present els canvis possibles.
1. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Consell Català de la Producció Agrària Ecològica (també referit com a CCPAE)
Domicili: Carrer Del Doctor Roux, 80 - 08017 Barcelona
CIF: Q0802475D
Telèfon: +34 93 552 47 90
Correu electrònic del Delegat de Protecció de dades (DPD):
2. FINALITATS DEL TRACTAMENT
1 - Alta Operadors i tràmits
• Tramitació de sol·licituds d'inscripció al registre del CCPAE, o ampliació d'activitat al registre
• Tramitació de l'Acord de Certificació i gestió de les certificacions
• Comunicacions necessàries per dur a terme les finalitats esmentades
• Donar suport al sector ecològic, facilitant avantatges per a la promoció dels operadors i les operadores (facilitats en fires, esdeveniments promocionals, formatius o cooperatius)
Base legal: tractament necessari per exercir les funcions públiques del responsable (art 6.1.e RGPD).
Conservació: les dades formen part d´un arxiu administratiu i per tant, com tota documentació pública es mantindran d'acord a l'establert al Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents. En tot cas, sempre es conservaran mentre durin els terminis de prescripció per a la defensa d'eventuals reclamacions administratives o judicials.
• Comunicació d'esdeveniments formatius i activitats organitzades pel CCPAE
Base legal: interès legítim del Responsable (art. 6.1.f RGPD)i art.22.2 de la LSSI per a l'enviament de comunicacions electròniques relatives a activitats formatives i esdeveniments vinculats a l'àmbit de la certificació, tenint en compte la relació preexistent amb els/les Operadors/es inscrits/es al registre del CCPAE.
Conservació: les dades es mantindran mentre l'afectat no exerceixi el seu dret d'oposició. En cada comunicació s'habilitarà un mecanisme senzill i gratuït per deixar de rebre-les.
2 - Sol·licituds de contacte/consulta
La finalitat del tractament és atendre i gestionar les consultes rebudes a través dels mitjans posats a disposició dels usuaris (pàgina web, formulari de consulta/suggeriment telemàtica, formulari de consulta presencial, telèfon o qualsevol altre mitjà que el CCPAE habiliti).
Base legal: el consentiment de l’usuari, que es considera atorgat al dur a terme la consulta/suggeriment a través dels mitjans posats a la seva disposició.
Conservació: les dades es conservaran durant el temps necessari per atendre la sol·licitud i després s’eliminaran.
3 - Newsletter (butlletí de notícies)
La finalitat del tractament és l’enviament de Newsletter.
Base legal: el consentiment de l’usuari quan s’hi subscriu.
Conservació: les dades es conservaran mentre l’usuari no manifesti la voluntat de no continuar rebent la
Newsletter que podrà sol·licitar en qualsevol moment a través dels mitjans que se li facilitaran a cada comunicat que rebi.
4 - Canal de denúncies/Canal ètic
La finalitat del tractament és la recepció i la gestió de les denúncies que es formulin sobre els incompliments normatius o indicis de comissió d’il·lícits penals a la companyia.
La identitat dels informants serà en qualsevol cas confidencial i reservada.
La base legal del tractament és el compliment d’una obligació legal per part del CCPAE.
Conservació: les dades es conservaran al sistema de canal de denúncies només durant el temps imprescindible per decidir sobre la procedència d’iniciar una investigació sobre els fets informats. En qualsevol cas, si transcorren tres mesos des de la recepció de la comunicació i no s’han iniciat actuacions d’investigació, se’n procedirà a l´anonimització amb la finalitat de deixar evidències del funcionament del sistema.
L’empresa disposa d’un llibre registre d’informació i investigació de les informacions rebudes que en garanteix la confidencialitat tal com s’estableix legalment i segons el qual les dades personals es conservaran per un període no superior a deu anys.
Només tindrà accés a la informació remesa per l’interessat/da el responsable del sistema intern d’informació, així com els col·laboradors que aquest autoritzi, interns o externs.
Les dades es comunicaran a tercers quan sigui necessari per adoptar mesures correctores a l’entitat o per
tramitar els procediments sancionadors o penals que, si escau, calguin.
El canal de denúncies està gestionat en part per una empresa externa amb la qual s’ha subscrit el contracte d’encarregat del tractament.
5 - Proveïdors Col·laboradors i Contactes generals
La finalitat del tractament:
• Gestió de proveïdors
• Gestió de contractes/precontractes, comandes i pagaments,
• Mantenir una base de dades generals de contactes, relacionats amb l´activitat del CCPAE.
Base legal: l’existència d’una relació contractual pre-contractual, societària o institucional
Conservació: les dades es conservaran en qualsevol cas durant el temps que duri la relació contractual i després durant els terminis legals que estableixi la legislació per a la defensa d'eventuals reclamacions administratives o judicials.
6 - Treballar al CCPAE
La finalitat del tractament és la selecció de personal i la gestió dels CV rebuts.
Base legal: (i) si les dades dels candidats es recullen durant algun procés de selecció que l’empresa manté obert, la base legal per al tractament és l’adopció de mesures pre contractuals. (ii) Si les dades dels candidats es recullen per mantenir un arxiu amb informació curricular de perfils que s’ajusten a les necessitats de l’empresa, la base legal per al tractament és el consentiment.
Conservació: les dades es conservaran durant el termini màxim de 2 anys.
3. CESSIÓ DE DADES
El CCPAE podrà comunicar les seves dades personals en els casos següents:
- A l’administració tributària i autoritats de control administratives; als cossos de seguretat en el marc d’una investigació; i a petició de jutges i tribunals per ordre judicial.
- Al Departament d’Agricultura, Ramaderia, Pesca i Alimentació i a d’altres autoritats, departaments o organismes de la Generalitat, segons les funcions públiques involucrades.
- Entitats financeres per efectuar els cobraments i pagaments oportuns, entitats de recobrament per a la reclamació eventual del deute pendent de pagament, procuradors, notaris, advocats col·laboradors en tercers països.
Les dades que han estat facilitades en cap cas seran transferides a un país tercer o organització internacional sense una prèvia informació i compliment dels requisits establerts a la normativa de Protecció de Dades vigents.
4. DRETS DE PROTECCIÓ DE DADES
A continuació li expliquem els seus drets:
• Dret d'accés, rectificació i supressió : te dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar-ne la supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats recollides.
• Dret a la limitació: en determinades circumstàncies, es podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, cas en què únicament es conservaran per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
• Dret d'oposició: en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, podreu oposar-vos al tractament de les vostres dades. L'empresa deixarà de tractar les dades, excepte per motius imperiosos legítims, o l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.
• Dret a la portabilitat : tindrà dret a rebre les dades personals que l'incumbeixin, que hagi facilitat a l'empresa, en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica quan: a) el tractament estigui basat en el consentiment o en un contracte, i b) el tractament s'efectuï per mitjans automatitzats.
• Dret a retirar el consentiment : te dret a retirar o revocar el consentiment atorgat en qualsevol moment . La retirada o revocació del consentiment no té efectes retroactius.
• Dret a presentar una reclamació davant de l'autoritat de control (AUTORITAT CATALANA DE PROTECCIÓ DE DADES) en cas que no hagi vist satisfets l'exercici d´aquests drets.
Per exercir els esmentats drets pot posar-se en contacte a través del e-mail
indicant la següent informació:
- Nom i cognoms
- Número DNI (quan procedeixi)
- Correu-e de contacte
- Dret que desitges exercitar
- Dades sobre les que fas la teva sol·licitud
En el termini màxim d'un mes resoldrem la seva sol·licitud.
5. SEGURETAT EN EL TRACTAMENT
Tenint present l'estat de la tècnica, els costos d'aplicació, la naturalesa, l'abast, el context i els fins del tractament, així com riscos de probabilitat i gravetat variables per als drets i llibertats de les persones físiques, CCPAE aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc, que evitin la destrucció, pèrdua o alteració altrament, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades.
|
Actualitat
|
||||||
|
||||||
|
||||||
|
||||||
|
||||||


















