L'acord de certificació és un document imprescindible, signat per l'operador i l'entitat de certificació, per poder proporcionar les activitats de certificació.

El Consell Català de la Producció Agrària Ecològica (CCPAE) està acreditat per ENAC segons la Norma UNE-EN ISO 17065:2012 per emetre certificats de conformitat de la producció agrària ecològica. Aquesta norma estableix que cal disposar d'un acord certificació executable entre l'operador i el CCPAE, amb caràcter indefinit, que estableixi els compromisos i drets de l'operador, i les obligacions que l'entitat de certificació contrau amb l'operador.

Validesa de l'acord de certificació

L'acord té validesa mentre l'operador continua inscrit al registre del CCPAE, i deixa de ser executable quan l'operador es dóna de baixa. En cas de canvi de nom de titular, l'acord s'haurà de tornar a formalitzar. En cas d'ampliació o baixa de parcel·les no caldrà formalitzar-ho de nou.

Canvi de representant legal davant del CCPAE

En cas que el representant legal davant del CCPAE que figura a l'acord hagi canviat, l'operador ha d'enviar al CCPAE un ofici sol·licitant el canvi, adjuntant còpia del seu DNI i del nomenament del nou representant legal.

Un cop aprovat el canvi de representant legal, el CCPAE enviarà per correu electrònic l'acord de certificació a l'operador per a què el formalitzi.

Acord de certificació en format digital

L'acord també es pot formalitzar amb signatura digital. Si algun operador vulgués disposar de l'acord en format digital, per retornar l'exemplar del CCPAE signat electrònicament, el pot sol·licitar a la bústia de contacte.

Acord de certificació en castellà

El CCPAE, a petició de l'operador, també pot enviar per correu electrònic l'acord de certificació en castellà.

Modificació de les clàusules de protecció de dades

S’han actualitzat les clàusules referents a la protecció de dades a l’Acord de Certificació per adaptar-se al nou Reglament europeu de protecció de dades, i s'ha informat als operadors inscrits sense necessitat de tornar a formalitzar-lo.

Bústia de contacte

Per a peticions del certificat digital, en castellà, o per resoldre qualsevol dubte sobre l'acord de certificació, es pot enviar un missatge de correu electrònic a la bústia